Kan je laadkosten doorrekenen aan huurders in een appartementsgebouw?

Geplaatst op 04-12-2025

Steeds meer huurders in appartementsgebouwen rijden elektrisch. Logisch dus dat eigenaars of verhuurders nadenken over het aanbieden van een laadoplossing. Maar mag je als eigenaar de laadkosten zomaar doorrekenen aan je huurder? En hoe regel je dat correct? Green City legt uit hoe je laadkosten transparant en wettelijk in rekening brengt in een verhuursituatie.

Individuele vs. gedeelde laadpalen

Er zijn twee mogelijke scenario’s in een appartementsgebouw:

Individuele laadpaal: verbonden met een privatieve staanplaats, vaak rechtstreeks gekoppeld aan de teller van het appartement of aan een aparte meter.
Gedeelde laadpaal: eigendom van de VME of meerdere bewoners, met gedeeld gebruik en gecentraliseerde meting.

In beide gevallen kan een huurder gebruik maken van de laadpaal, maar het prijsmodel en de manier van doorrekening verschillen.

Laadpaal als deel van het huurcontract

Wanneer je als eigenaar een laadpunt voorziet op de staanplaats van je huurappartement, kan je de beschikbaarheid ervan opnemen in het huurcontract. Dat kan als inclusief voordeel (“gratis laden inbegrepen”) of met een apart tarief per kWh of per laadsessie.

Het is belangrijk dat dit vooraf duidelijk afgesproken wordt in de huurovereenkomst. Green City raadt aan om dit schriftelijk vast te leggen, met verwijzing naar de gebruikte laadsoftware of facturatiemethode.

Hoe wordt het verbruik gemeten?

Om kosten door te rekenen, moet je uiteraard kunnen meten hoeveel elektriciteit er wordt verbruikt. Green City installeert enkel slimme laadpalen met ingebouwde meter, die gekoppeld worden aan een gebruikersaccount (badge of app).

Zo kan je als eigenaar exact zien hoeveel je huurder verbruikt heeft, en dit verbruik als extra lijn toevoegen aan de maandelijkse afrekening of via automatische facturatie.

Wat bij collectieve laadoplossingen?

Wanneer de laadpaal gedeeld wordt door meerdere bewoners in het gebouw, verloopt de afrekening meestal via het beheersysteem van de VME of de laadpaalaanbieder, zoals Green City. De huurder wordt dan als gebruiker geregistreerd en krijgt automatisch een verbruiksfactuur, volledig los van de eigenaar.

In dat geval hoef je als verhuurder niets te doen – het systeem zorgt zelf voor een correcte verdeling van kosten, zonder administratieve last.

Mag je een forfaitair bedrag aanrekenen?

Het is toegelaten om een vast maandelijks bedrag aan te rekenen voor het gebruik van de laadpaal, maar enkel als dat realistisch is in verhouding tot het geschatte verbruik. Veel verhuurders rekenen bijvoorbeeld een maandelijkse forfait van €25 voor onbeperkt gebruik binnen redelijke grenzen.

Let op: wanneer de huurder veel meer verbruikt dan gemiddeld, kan dit aanleiding geven tot discussies. Daarom blijft meting op basis van kWh de meest eerlijke en transparante oplossing.

Fiscaal interessant voor verhuurders

Verhuurders die investeren in laadinfrastructuur kunnen genieten van fiscale voordelen. Green City helpt bij het opstellen van offertes en attesten voor de investeringsaftrek en andere aftrekposten, afhankelijk van je statuut (privépersoon of vennootschap).

Laadpaal onderhouden in een verhuurcontext

Net als bij een verwarmingsketel of andere vaste installaties, is het de eigenaar die verantwoordelijk blijft voor het onderhoud van de laadpaal. Green City biedt onderhoudscontracten op maat aan, zodat je verzekerd bent van werking én service zonder zorgen.

Bij schade of verkeerd gebruik door de huurder kan een clausule in het huurcontract voorzien dat kosten kunnen worden doorgerekend, net zoals bij andere schadegevallen.

Wat als je meerdere huurappartementen beheert?

Voor eigenaars met meerdere verhuureenheden in hetzelfde gebouw kan het interessant zijn om collectieve laadpunten te installeren en per huurder toegang te verlenen via het centrale systeem van Green City. Dit laat toe om met beperkte infrastructuur toch meerdere gebruikers correct en automatisch te laten laden.

De VME moet wel akkoord gaan met het systeem, en de eigenaar beheert enkel de toegang tot de individuele gebruiker.